Membuat database, table, dan form dengan microsoft access

Semangat pagi sobat blogger yang tak bosan bosannya baca postingan blog yang sedikit greget ini

kali ini saya akan membahas bagaimana sih membuat database, table, form sederhana di microsoft access

sebelumnya izinkan saya menjelaskan secara singkat apa itu database, table, dan form

*database / basis data : adalah wadah atau tempat dimana kita akan meletakan seluruh informasi yang akan kita simpan

*table : adalah tempat menampung data data, table ini letaknya didalam database, jadi 1 database bisa punya satu ataupun banyak table

*form : adalah suatu tampilan untuk kita menginput/entry data yang akan disimpan didalam table

jadi begini, pertama kali data kita input/entry dari form sama halnya seperti saat kita update status di sosial media maka tempat kita update status itu dinamakan form

nah saat kita sudah submit form tersebut, status kita akan ter-update, dimanakah  status itu disimpan ? ya, betul... ditable

nah, coba perhatikan disosial media, kita bisa menyimpan banyak data seperti, kontak, status, foto, dan lain sebagainya, nah setiap data tersebut memiliki table sendiri yang tersimpan dalam satu database

oke langsung saja buka microsoft access nya

nah begitu penampakannya jika sudah dibuka microsoft accessnya, saya belum coba microsoft access yang lain sih, tipe microsoft access saya sendiri adalah microsoft access 2007

nah pertama-tama kita akan membuat database, dengan cara klik saja di "new blank database" (yang dilingkari di gambar diatas)

beri nama file nya, dalam kasus ini saya memberi nama databasenya dengan nama "belajar"

klik create, maka akan muncul penampakan seperti ini

setelah database terbuat, tiba saat nya kita akan membuat table

jika kita lihat dari tampilan awal setelah membuat database (seperti gambar diatas)
sudah ada table dengan nama table1, nah sekarang klik "view"

beri nama table, dalam kasus ini saya membuat table dengan nama "tbl_mahasiswa"

klik ok, maka akan muncul tampilan seperti ini

sekarang kita akan akan menambahkan field field yang dibutuhkan

saat ini kita hanya menambahkan dua field saja, berikutnya save table tersebut (ctrl + s)

maka table yang kita buat sudah tersimpan

sekarang kita kan coba memasukan data kedalam table tersebut, dengan cara mengklik "view"

kemudian masukan data seperti ini

*** FYI : jika Anda ingin membuat table lagi klik menu "create" dan pilih "table"

nah... saat ini kita sudah membuat database dan table, kita juga sudah memasukan data kedalam tablenya...

berikutnya kita akan membuat form untuk menginput data ketablenya, jadi kita tidak perlu input / entry data langsung dari table nya

caranya adalah dengan pilih menu "create" dan pilih "form design"

begini wujud nya

di situlah kita akan membentuk form sesuka kita

pertama kita coba buat judul untuk form yang akan kita buat dengan menggunakan "label"

* pertama klik label, dan tarik kotak didalam lembar kerja

* gunakan spesial efek yang dilingkari merah sebelah kanan

* gunakan juga pengaturan besar huruf, jenis huruf yang digunakan, warna dan sebagainya

jika sudah berikut nya kita akan membuat field field yang akan di input di form, dengan cara klik "Add Existing Fields"

klik field field yang ingin dijadikan inputan didalam form, rapihkan hingga seperti ini

kemudian tambahkan kotak kedalam inputan, agar terlihat lebih rapih

*** klik Rectangle, lalu kotakan didalam lembar kerja
*** beri warna, di kotak tersebut
*** jika kotaknya tertutupi warna hijau semuanya, termasuk inputannya tertimpa, jangan panik

klik kanan pada kotak, pilih position, pilih send to back

lalu coba rapihkan form dengan judul form nya

oiya, agar form nya langsung terbuka setelah di buka, klik Property Sheet, select menu Form, pada pilihan popup ubah "No" menjadi "Yes"

nah sekarang kita bisa simpan form sederhana kita (ctrl + s), nama nya bebas, dalam kasus ini saya menyimpan form dengan nama Fmhs

setelah kita simpan maka ditab sebelah kiri akan ada table yang tadi kita buat dan form yang juga kita sudah buat

klik form yang kita buat tadi, maka akan muncul seperti ini

yuhuuuuu.... we did it... sampai sini kita sudah berhasil membuat form nya, coba sekarang kita coba input datanya dengan cara klik icon "new blank (record)" yang tombol kecil dibawah form

kemudian input data nim dan nama mahasiswa

kalau sudah tekan enter / tab sama saja untuk simpan data, pastikan table dalam keadaan tertutup saat data di input form, jika table masih terbuka, tutup dan buka lagi tablenya...

saat Anda membuka tabel, harusnya data yang terakhir kita input masuk, jadi jumlah data ada 3 records (2 kita input dari table, 1 kita input dari form)

okelah sampai sini dulu perjumpaan kita tentang bagaimana membuat database, table, juga form di Microsoft access

jika sekiranya ada pertanyaan, kritik ataupun saran, saya sangat terbuka untuk itu...

terimakasih sudah membaca, teruslah membaca...

Terimakasih.

GodBless.

~ OSPT

Share This:

Facebook

Twitter

Google Plus

Pinterest

Linkedin